La posta elettronica si integra nel più ampio sistema di gestione dei servizi agli Studenti che utilizza il Directory Service come deposito centralizzato di tutti i dati relativi agli utenti, alle macchine ed ai servizi. Questo deposito, organizzato in maniera gerarchica, viene indicato con il termine di dominio ed è denominato "DS".

Per questo motivo si utilizza lo stesso account (username e password) per accedere a tutti i servizi a disposizione degli Studenti (ad esempio: Esse3, accesso alle postazioni del Laboratorio Informatico Interfacoltà sito al 5° piano dell'edificio H3, rete wireless).

A tutti gli Studenti, in fase di immatricolazione, viene assegnato un codice che li accompagnerà per tutta la carriera universitaria. Il codice univoco, ovvero la username, è numerico e prefissato dalla lettera "s".

Di seguito le istruzioni per accedere alla casella di posta elettronica.